KEPALA KANTOR” MEMBANGUN KANTOR JAUH LEBIH MUDAH DIBANDING MEMBANGUN KARAKTER DAN BUDAYA KERJA”

Published on : September 16, 2014 Categories: Article Post By: admin

IMG_2007

Picture 1 of 6

Cirebon, (12/09/2014) Jajaran Kantor Imigrasi Klas II Cirebon menerima kunjungan kerja dari Kantor Imigrasi Klas I Banjarmasin dalam rangka studi banding dan pertukaran informasi seputar peningkatan sarana dan prasarana pelayanan publik yang ada di Kantor Imigrasi Klas II Cirebon. Kunjungan yang di wakili oleh Kasubag Tata Usaha dan Kepala Urusan Keuangan Kantor Imigrasi Klas I Banjarmasin beserta 2 (dua) orang konsultan perencana yang tiba pada pukul 17.00 WIB (11/09/2014), dan keesokan harinya (12/09/2014) melakukan peninjauan dan melihat secara langsung sarana prasarana publik yang ada di Kantor Imigrasi Klas II Cirebon.

     Sebelum melakukan peninjauan kesetiap ruangan, rombongan bertatap muka dengan jajaran pejabat struktural dilingkungan Kantor Imigrasi Klas II Cirebon, dalam pertemuan tersebut, jajaran Kantor Imigrasi Klas I Banjarmasin yang di wakili oleh Kasubag Tata Usaha menyampaikan rasa terima kasih dan penghargaan yang setinggi-tingginya atas penyambutan sekaligus menyampaikan permohonan maaf, bahwasannya Kepala Kantor Imigrasi Klas I Banjarmasin tidak dapat hadir dalam studi banding ini, dan menugaskan kepada kami, Kasubag Tata Usaha untuk dapat meninjau sekaligus menggali informasi lebih jauh tentang pembangunan sarana dan prasarana yang ada di Kantor Imigrasi Klas II Cirebon.

     Sementara itu, Kepala Kantor Imigrasi Klas II Cirebon, Agato P.P Simamora mengungkapan bahwa penugasan Kasubag Tata Usaha dan Kepala Urusan Umum oleh Kepala Kantor Imigrasi Klas I Banjarmasin sudahlah tepat, mengingat yang bisa membangun, menata dan memelihara sarana dan prasarana adalah salah satu tugas dan peranan Kasubag Tata Usaha. Kasubag Tata Usaha berperan untuk merencanakan dan melaksanakan kegiatan dengan prosentase, 60 % perencanaan, 30 % pelaksanaan dan 10 % pengawasan, sedangkan Kepala Kantor 70 % perencanaan,   20 % Pelaksanaan dan 10 % pengawasannya, yang artinya fungsi Kepala Sub. Bagian Tata Usaha adalah sebagai orang kedua yang bertanggung jawab dalam melaksanakan program kerja Kepala Kantor dalam hal pembangunan sarana dan prasarana publik dan pembinaan kepegawaian, ungkapnya.

     Selain itu pula, diungkapkan bahwa “saat ini jajaran Kantor Imigrasi Klas II Cirebon bagaimana membina mental, watak dan karakter pegawai dengan dilandasi nilai-nilai integritas moral dan rasa tanggung jawab sesuai dengan kode etik yang telah ditetapkan, itu yang paling penting, karena buat apa gedung dan ruangan yang mewah dan bagus tetapi mental pegawainya bobrok,” ujar Agato. Jadi menurutnya, dengan gedung dan sarana ruangan kerja yang bagus dan nyaman, paling tidak membuat gairah dan prestasi kerja pegawai lebih meningkat.

    Dijelaskan pula, program kerja dan rencana kerja dari sasaran kinerja Kantor Imigrasi adalah bagaimana dapat memberikan pelayanan yang terbaik kepada masyarakat, baik dari segi kecepatan dan ketepatan penyelesaian pembuatan paspor maupun kenyamanan dan kemudahan akses lainnya sehingga dapat meminimalisir segala keluhan masyarakat. itu merupakan poin yang terpenting sebagai institusi pelayanan publik ungkapnya, dan saat ini Kantor Imigrasi Klas II Cirebon telah membangun dan mengembangkan sarana dan prasarana pelayanan publik, dan yang akan dilakukan saat ini adalah bagaimana merawat dan menjaga apa yang telah di raih melalui pembinaan sikap dan mental pegawai dengan cara membangun budaya kerja yang baik, misalnya diawali dengan membersihkan lingkungan kerja (meja, kursi dan peralatan lainnya) sebelum dan sesudah waktu kerja, sehingga nantinya akan tertanam dan menjadi suatu kebiasaan dan tradisi yang baik dalam merawat dan memelihara barang inventaris maupun sarana perkantoran lainnya.